10 הטעויות הנפוצות של זוגות מאורסים בתחילת תכנון החתונה – חלק ב'

לאחר שהבנו שחשוב לבנות תקציב חתונה אישי לפני שמבקרים בגני אירועים ואחרי שהפרדנו בין רשימת המוזמנים שערכתם לבין מס' האורחים אליהם תתחייבו מול גן האירועים, אני שמחה לפרוס בפניכם את חלק ב' של מדריך 10 הטעויות הנפוצות של זוגות מאורסים בתחילת תכנון החתונה.

ואם טרם קראתם את חלקו הראשון של המדריך, אתם יותר ממוזמנים לעשות זאת כאן

שנתחיל?

טעות מס' 6: למסור מקדמות גבוהות מידי

עבור כל שירות שתזמינו לחתונתכם, תתבקשו לשלם מקדמה כלשהי בכדי שהספק ישריין עבורכם את יום האירוע.

במתחמי אירועים, המקדמה הנהוגה נעה בין 10% ל 30% מערך העסקה כולה ויש למסור אותה ביום חתימת ההסכם, בעוד שעבור שירותי הספקים האחרים (DJ, צילום, עיצוב אולם, מגנטים וכד') תתבקשו לשלם סכום סמלי יותר.

מומלץ לנסות ולהפחית את המקדמות ככל האפשר מכמה סיבות:

1. ידוע לכל כי חתונה אינה הוצאה זולה, ולא מעט זוגות מתכננים חלק מכובד מתקציב החתונה שלהם על סמך המתנות אותן הם מצפים לקבל מהאורחים, ולכן, בכדי להימנע מהוצאות גבוהות מידי לפני החתונה, רצוי לנסות ולדחות כמה שיותר תשלומים ליום – יומיים אחרי האירוע.
   
   
2. לצערנו, רמאות ושרלטנות טרם עברו מן העולם הזה, ולכן, לו וקיים הסיכוי הקטן ביותר, שספק כלשהו ייעלם רגע אחד לאחר העברת המקדמה לרשותו, ממליצה בחום רב, למזער את הסיכונים ולשלם מקדמות נמוכות ככל היותר.
   
   
3. ספק שיודע שמירב התשלום עבור שירותיו יועבר לידיו רק לאחר האירוע, יתאמץ ככל שביכולתו למען הצלחת האירוע ובעיקר בכדי שתהיו מרוצים.

טיפ שימושי:

הדרך הכי פשוטה לרתום ספקים לבוא לקראתכם בנושא המקדמה היא פשוט לומר את האמת: זה בסדר גמור לשתף בכנות שמאוד התרשמתם מהספק ואתם מעוניינים שדווקא הוא ירקיד / יצלם / יסעיד את האירוע שלכם וכי אתם מרגישים חיבור מצוין אך יחד עם זאת, אין בידיכם את הסכומים אותם הוא מבקש לצורך תשלום המקדמה ושממש ממש תשמחו לראות מה הוא יוכל לעשות בשביל לקדם את הנושא עבור שני הצדדים. בהצלחה!

טעות מס' 7: לסגור איפור ושיער ללא ניסיון

לאיפור ולעיצוב השיער של הכלה יש השפעה מכריעה על אופי יום החתונה שלכם.

החל מההרגשה האישית של הכלה, דרך אופן ההשתלבות של השניים עם השמלה והאביזרים שנבחרו ועד החשוב מכל: ההופעה הסופית באירוע ובצילומים הרבים בהם בוודאי תשקיעו ממיטב כספכם.

לכן, כפי שבטח תקיימי מס' מדידות של השמלה בטרם האירוע, כך לעולם, פשוט לעולם! אל תוותרי על איפור הניסיון בו תוכלי לבחור סגנון שישתלב עם השמלה שבחרת ויחיה בהרמוניה עם התסרוקת שתבחרי ועל פיו, תוכלי גם לבחור תכשיטים ואביזרים תואמים.

לא רק שאיפור הניסיון והמאפרת המנוסה בה תבחרי יוכלו לעזור לך לבחור את התכשיטים והאביזרים שהכי יתאימו לסגנון שלך אלא שזה יבטל לגמרי את גורם ההפתעה שלעיתים מתרחש כשרואים את עצמנו לראשונה עם האיפור במראה, ביום החתונה, כשאין כבר זמן לערוך שינויים והחתן מחכה בחוץ, לרגע המפגש המיוחל.

חשוב לדעת: אצל רוב המאפרות, איפור הניסיון כרוך בעלות סמלית (בד"כ כ 20% - 10% מעלות האיפור כולו), ובמידה ותבחרי לסגור עמה את העסקה, הסכום יופחת מהמחיר של האיפור.

כך למשל, אם האיפור ביום החתונה עולה 1,400 ₪ ואיפור הניסיון עלה 200 ₪, ביום החתונה תשלמי רק 1,200 ₪ נוספים.

טעות מס' 8: לערוך טעימות ברגע האחרון

מטרת ארוחת הטעימות שמקיימים במתחם האירועים מס' שבועות לפני האירוע היא בחירת התפריט הסופי לסעודת החתונה שלכם.

מלבד נושא התפריט, מעמד הטעימות הנו הזדמנות נהדרת להתרשם שוב ובפעם האחרונה לפני החתונה, מטיב השירות והמתקנים השונים (גישה, חנייה, שירותים, אזור קבלת הפנים,  ריהוט וכד').

כך שאם יהיו דברים שפחות ימצאו חן בעיניכם או שאלות שיצוצו במהלך הטעימות, תוכלו להציף את כולן בפני איש הקשר שלכם בגן האירועים, במהלך שהותכם בו בטעימות ולסיים את המפגש עם תחושת סיפוק מהתפריט לצד פתרונות ומענה לשאלותיכם.

בכדי להימנע מתחושת הלחץ הטבעית שהולכת וגוברת ככל שיום החתונה מתקרב במעמד הטעימות, דאגו לתאם את ארוחת הטעימות לחודש לפני האירוע, לכל המאוחר.

טעות מס' 9: לוותר על תכנון לו"ז מפורט ליום החתונה

בתום חודשים של התרוצצויות, פגישות והחלטות גורליות, מגיע היום לו כה חיכיתם.

יום שמורכב למעשה מ 2 חלקים חשובים באופן שווה: חצי היום הראשון בו מתארגנים, מתרגשים, נפגשים ומצטלמים, והחצי השני, האירוע המרגש, עם טקס החופה, מסיבת הריקודים ואיך לא – הסעודה המושקעת.

לשני חצאי היום יש מכנה משותף:

שניהם מורכבים מספקים ושעות עבודה שונות התלויות זו בזו, כלומר: עיכוב של ספק אחד משפיע השפעה ישירה על תחילת עבודתו של הספק שאחריו וכן הלאה.

כך למשל, אם מעצבת השיער איחרה והתחילה את עבודתה בשעה 9:30 במקום ב 9:00 כפי שנקבע, עבודתה של המאפרת שהייתה אמורה להתחיל לאפר את הכלה בשעה 10:30 תצטרך להידחות גם כן, בחצי שעה ותתחיל בפועל רק בשעה 11:00.

אם לצד הכלה, מתארגנות מלוות שאמורות להתאפר ולהסתרק אצל אותן מעצבת השיער והמאפרת, אז העיכוב משמעותי עוד יותר.

וכמו שכבר ניתן להבין, הדבר דוחה את שעת תחילת צילומי הכלה שנקבעו (בטרם המפגש המרגש) וכמובן את שעת המפגש ואת כל משך צילומי החוץ, הנסיעות וההגעה אל האולם.

על מנת להימנע מאי הנעימויות ובעיקר מהלחץ ביום כה חשוב בחייכם, אני ממליצה בחום לערוך לו"ז מסודר וזאת כשבועיים לפני החתונה.

טעות מס' 10: לא לשכור מנהל אירוע מקצועי מטעמכם

לאחר שבחרתם את מתחם האירועים הכי שווה באזור ורשימת הספקים שלכם מעוררת הערצה, הגיע הזמן להקדיש דקת מחשבה לאופן התנהלות האירוע.

אם כל ספק ובעל שירות אותו הזמנתם יודעים היטב מה לעשות בגזרה שלהם, מי יהיה הכתובת לשאלות, תקלות ועיכובים בלו"ז עליו טרחתם כה רבות?

למען ההמחשה, בואו נקפוץ רגע לערב החתונה:

הגעתם לגן האירועים שעה לפני תחילת קבלת הפנים ואתם רואים שבמקום סידורי הפרחים המיוחדים שבחרתם לחלק משולחנות האורחים ניצבים להם זרים שונים לחלוטין?

מצאתם מהר את המעצבת וזו התנצלה והבטיחה לדאוג שתוך שעתיים (כלומר: דקה לפני שתסתיים החופה ויכנסו כל האורחים אל חלל הסעודה) היא תוכל לדאוג לאספקה של הזרים הנכונים.

דקה לפני תחילת קבלת הפנים, אתם שמים לב שלא עמדת שזירת הפרחים שהזמנתם ולא חצי מעמדות קבלת הפנים אינן מוכנות לקבלת פני האורחים ובעצם, אין על ידן אף מלצר / נציג.

אחרי רבע שעה של תיזוזים שלכם בין אחראי האולם לבין חיפוש ספק עמדת שזירת הפרחים העניין מסתדר, "סה"כ 15 דקות עיכוב, הכל בסדר!" אומרים לכם.

במהלך החופה, אתם שמים לב שהרב שכח להזמין את הדוד שלכם לקריאת אחת משבע הברכות, מדובר בבן משפחה יקר שהיה לכם מאוד חשוב לכבד במעמד החופה המרגש.

בתום החופה, כל האורחים מתחילים להיכנס פנימה, אל חלל הסעודה בעוד המעצבת והעוזר שלה מסיימים לסדר את סידורי הפרחים אותם ביקשתם על השולחנות....

אבל היי! אנחנו רק בתחילת הערב! מכאן, הדברים יכולים רק להשתפר...

בכדי להבטיח לעצמכם שקט נפשי ושכל בעלי המקצוע אותם הזמנתם לאירוע הכי מרגש בחייכם יבצעו את עבודתם על הצד הטוב ביותר, ממליצה לכם בחום רב לשקול לשכור מנהלת אירוע אישית שתלווה אתכם לאורך כל שעות האירוע ותדאג שהכל יתקתק בדיוק כמו שחלמתם!

תפקידה של מנהלת האירוע הוא לשמש כנציגתכם הישירה לכל שאלה, תקלה או עיכוב במהלך האירוע או לקראתו, היא זה שמוצאת את הפתרונות וזו שמסדרת את התקלות, מבלי שתדעו על כך דבר.

כמו שאתם מבינים, מנהלת האירוע האישית היא הכתובת שלכם לשקט הנפשי ולתחושת השליטה שלכם במהלך האירוע.

ואם בא לכם להתרשם משירות ניהול האירועים מבית מיזם המארגנת, אתם מוזמנים ללחוץ פה

חשוב לי להישאר עם יד על הדופק, אשמח אם תשתפו פה בתגובות אם המידע עזר לכם :)