אם זה עתה התארסתם ואתם בדיוק תוהים איך ומהיכן נכון יותר להתחיל את תכנון חתונת החלומות שלכם, הכתבה שלפניכם עשויה לחסוך לכם כאבי ראש רבים וכסף יקר.
העובדה שהנכם עומדים להינשא הופכת אתכם ליעד לוהט להרעפת המלצות וטיפים של בני משפחה, חברים ומכרים.
לא אתפלא לשמוע, שרגע אחרי שפרסמתם את הסטטוס החדש בפייסבוק, קיבלתם עשרות ומאות לייקים, תגובות ועצות על מתחמי אירועים וספקים שאתם "חייבים" (!) לבדוק.
ובאמת, מאוד קל להתפתות לבקר במתחם אירועים שהחברה הכי משקיעה בחבורה ממליצה בחום או לפגוש מעצבת אירועים שהדודה שלכם מעידה עליה כעל "עילוי ברמה בינלאומית".
אין ספק שמאוד כיף ואפילו מעניין להכיר ספקים ולסייר במתחמי אירועים מושקעים, אך חשוב לזכור כי כל פגישה כזו היא השקעה שלכם, בזמן, בכסף (דלק ולעיתים יציאה מוקדמת מהעבודה) ובעיקר באנרגיות שלכם, להקשבה, להצפת שאלות וגיבוש רעיונות ובעיקר בניהול מו"מ אפקטיבי. מעבר לכל אלו, נשאלת השאלה: האם הספקים ומתחמי האירועים אותם הנכם בוחנים עומדים בתקציב החתונה שלכם?
וכאן, ברשותכם, אפתח בטעות הראשונה והכי נפוצה לצערי, שזוגות מאורסים עושים בתחילת הדרך:
טעות מס' 1: להתחיל לסייר במתחמי אירועים לפני שתכננתם את תקציב החתונה האישי שלכם.
אם הנכם נמנים אל סוג האנשים המקפידים להתנהל בהתאם לתקציב מוגדר מראש, תסכימו איתי, שפגישה באולם הכי יפה שראיתם בחייכם, אשר עלותו גבוהה ב 20,000 ₪ מהתקציב אותו הגדרתם לעצמכם, לא באמת תקדם אתכם ברשימת המשימות לתכנון החתונה שלכם.
להיפך, היא רק תגזול מכם זמן (נסיעה + פגישה), דלק ואנרגיות חשובות (כי יש עוד הרבה ספקים ושירותים מרתקים לבחור אחרי שבוחרים את מתחם האירועים).
לכן, ממליצה לכם בחום, לערוך סקר מחירים טלפוני לפני שקובעים פגישות. וכן, אני יודעת שלא מוסרים מחירים בטלפון, אך בהחלט ניתן לבקש לדעת "מהו טווח המחירים" לחתונה של X אורחים בעונה / יום / תאריך מסוים? (תלוי עד כמה הנכם מגובשים בנושא).
בשאלתכם, חשוב שתתייחסו גם לעלויות ההיקפיות של מתחם האירועים מעבר לעלות המנה, כמו למשל: הגברה, תאורה ומסכים, בר אלכוהול תוצרת חוץ, שירות, עיצוב, אבטחה ומע"מ.
לכו לראות לכל היותר 5 מקומות שטווח המחירים שלהם עומד במסגרת התקציב אותה קבעתם.
ככל שתראו יותר מקומות, כך תתבלבלו יותר ותשכחו מה חיפשתם מלכתחילה.
טעות מס' 2: להיפגש עם ספקים לפני שקראתם חוות דעת מראש.
השוק רווי ספקים, ממתחמי אירועים, עד צלמים, תקליטנים, מעצבי אירועים, שמלות כלה, טבעות, מגנטים והרשימה הולכת ומתארכת מיום ליום. באופן טבעי, ישנם ספקים מצוינים ששמם הולך לפניהם וניתן ללמוד עליהם רבות רק מקריאת חוות הדעת שנרשמו אודותיהם ברשת, וישנם כמובן גם ספקים עם פחות חוות דעת ו/או פחות ניסיון או כאלו שחוות הדעת עליהם פחות מרשימות. תחסכו לעצמכם זמן ואנרגיות יקרות, ודקה לפני שאתם מרימים טלפון לספק בכדי לקבוע פגישה, חפשו עליו המלצות ברשת. לנוחיותכם, הנה 2 מקורות אמיניים להתרשם מחוות דעת אותנטיות:- האתר: "מתחתנים למען מתחתנים" בו מפרסמים זוגות שנישאו חוות דעת על מכלול הספקים ששכרו לחתונתם.
- העמוד העסקי בפייסבוק של כל ספק בו הנכם מתעניינים, בכל עמוד עסקי קיימת לשונית "חוות דעת" או באנגלית: "Reviews" בו ניתן להתרשם מדירוג (מ1 עד 5) וטקסט חופשי של לקוחות על הספק.
טעות מס' 3: להתחייב לשירות / ספק מבלי לנהל משא ומתן מקדים.
משא ומתן הוא כבר מזמן אינו מילה גסה.
ככל שנהוג לנהלו במעמד שכירת דירה, רכישת רכב מאדם פרטי או אף מסוכנות רכבים, כך אין שום סיבה שתוותרו עליו במעמד תכנון חתונת החלומות שלכם.
חשוב לזכור שמו"מ לא נועד רק בכדי להשיג לכם הנחה במחיר השירות אלא שהנ"ל עשוי להניב לכם תוספות ו/או שירותים נוספים במסגרת הצעת המחיר הראשונית שנמסרה לכם.
לפני שתתחילו לדון בנושא, חשוב שתזכרו כי עסקה צריכה להיות טובה לשני הצדדים ולכן, אם אכן התרשמתם מהספק עמו אתם מתכוונים לנהל את המו"מ, חשוב שתזכרו לאורך הדרך כי המטרה שלכם היא למצוא את נקודת האמצע, בה תרגישו שבאו לקראתכם, אך בו זמנית, שהספק לא ירגיש נפגע / מופסד מהסיכום אליו תגיעו, ולכן חשוב מאוד לכבד את הצד השני לאורך כל השיח, בייחוד לאור העובדה שרגע לאחר שתחתמו על ההסכם, תרצו להמשיך וליהנות מאותו היחס המכבד והזמינות מהן נהניתם מהספק לפני שחתמתם עמו את העסקה.
הגישה הכי מומלצת לפתוח בה את המו"מ היא פשוט לשתף שמאד התרשמתם מהשירות / הספק אך יש לכם תקציב שאתם משתדלים לעמוד בו בהוצאות החתונה ותשמחו אם יוכל לבדוק הנחה של X ₪.
אם הספק אינו יכול לבוא לקראתכם במחיר, מומלץ לשאול אם יש רכיבים נוספים אותם הוא יכול לכלול בהצעתו, כך שתוכלו לשקול את האפשרות בשנית.
למשל, שירותי צילום: לעיתים, צלם החתונה אותו הנכם בוחנים יוכל להציע לכם גם חבילת מגנטים במחיר מוזל במידה ותבחרו להזמין את שירותיו.
דוגמה נוספת היא מתחם אירועים, שלעיתים יש ביכולתו לפנק אתכם במס' שדרוגים לתפריט הבסיסי שהוצע לכם (עמדה נוספת בקבלת הפנים, סלט / קינוח נוספים וכד').
טעות מס' 4: לחתום על הסכם שירותים לפני שעברתם עליו בשקט בבית
הרבה לא יודעים זאת, אך כשרואים הסכם התקשרות לראשונה בפגישה עם הספק, מושפעים בעיקר מ 3 גורמים:
- הזמן העומד לרשותכם לקרוא, להגיב ולחתום (כי זו הסיבה שקובעים פגישה שנייה הרי, לא?).
- היכולת להתרכז, לקרוא, להבין ב 100% כל סעיף וסעיף כשברקע מדבר הספק.
- לחץ, כי הרי כבר הגעתם לפגישה השנייה וכבר התרשמתם ממנו בפגישה הראשונה, "אז על מה יש לחשוב פה יותר מידי?".
בכדי להימנע מכל אלו, פשוט בקשו מהספק, לקראת הפגישה השנייה, לשלוח לכם את ההסכם במייל, כך תוכלו לעבור עליו בניחותא, לסמן לעצמכם שאלות / מידע לא ברור ולהגיע מוכנים לפגישתכם השנייה, במהלכה תוכלו לעבור על השאלות שלכם, ובמידה ותיענו בתשובות מספקות, תוכלו לחתום על הכל בלב שלם ורגוע.
ואם כבר מדברים על בדיקת הסכמים, פה זה המקום לקרוא את כל המידע שעליכם לדעת לפני חתימת הסכם עם מתחם אירועים.
טעות מס' 5: להתחייב לכמות האורחים שיש לכם ברשימות המוזמנים
אחת הטעויות הנפוצות והיקרות ביותר שניתן לדבר עליהן בנושא, היא ההתחייבות לכמות האורחים שיש לכם ברשימות המוזמנים, מבלי לקחת בחשבון שחלק בלתי מבוטל מהם לא יגיע לחתונה.
אין זהו סוד שמתחמי אירועים נוטים להציע הצעות מחיר אטרקטיביות יותר ככל שכמות האורחים אליה תתחייבו תעלה, וכך למשל, להפרש של 50 אורחים בהסכם, עשויה להיות משמעות מכובדת בהצעת המחיר שתימסר לכם.
כפי שכולנו יודעים, רשימת המוזמנים הכללית, כוללת מוזמנים של הזוג ושל הוריו ולעיתים גם של אחיו / אחיותיו.
הניסיון מוכיח, כי קיים אחוז קבוע של אורחים אותו מומלץ להפחית מהכמות הכללית של הרשימה, בטרם מתחייבים לכמות האורחים הסופית בהסכם עם מתחם האירועים.
הכמות משתנה בהתאם לאורך הרשימה, וכך למשל, אם יש לכם ברשימה 250 אורחים בלבד, נהוג להפחית 25% במעמד ההתחייבות למתחם האירועים (כלומר: כ 62 אורחים).
לעומת זאת, אם יש לכם ברשימה 500 אורחים, נהוג להפחית כ 30% מהאורחים (כ 165 אורחים).
כפי שהנכם מבינים, ככל שכמות המוזמנים ארוכה יותר – מומלץ להפחית אחוז גבוה יותר מהמוזמנים במעמד ההתחייבות למתחם האירועים.
כמובן, שניתן יהיה להגדיל את ההתחייבות הסופית ברגע שיהיו בידיכם המספרים הסופיים של אישורי ההגעה, זאת בדרך כלל, כשבוע וחצי עד שבוע לפני החתונה.
אין ספק, שמאוד מפתה להתחייב לכמות אורחים גבוהה יחסית לרשימת המוזמנים שבידיכם, תמורת הנחה משמעותית בהצעת המחיר של מתחם האירועים, אך חשוב שתדעו כי הדבר כרוך בסיכון כספי עצום, שעשוי להסתכם במכפלה של כמות האורחים שלא יגיעו וגובה המנה אותה תשלמו (למשל: 30 אורחים כפול 220 ₪ = 6,600 ₪ הפסד עבור 30 מנות של אורחים שלא הגיעו) ולכן חשוב לתכנן מראש את כמות האורחים אליה מתחייבים במעמד ההסכם עם מתחם האירועים כי הנחה שנראית אטרקטיבית במעמד הצעת המחיר עלולה לצערנו, להוביל להפסק כספי גבוהה יותר מגובה ההנחה שהוצעה לכם.
חלק ב' של הכתבה כבר התפרסם! לקריאה, מוזמנים להיכנס לכאן
רוצים לקבל עדכון ברגע שכתבות מתפרסמות?
הירשמו למועדון החברים של המארגנת ותהיו בין הראשונים להתעדכן:
[nextpage title="הקודם" ]Please insert your text here![/nextpage]
הצטרפו למועדון החברים של המארגנת והיו הראשונים להתעדכן בתכנים והטבות שוות באתר
[nextpage title="הקודם" ]Please insert your text here![/nextpage]
חשוב לי להישאר עם יד על הדופק, אשמח אם תשתפו פה בתגובות אם המידע עזר לכם :)
ממש חשוב! תודה! מעבירה לחבר שמתחתן..
תודה על טיפים חשובים
חשוב מאוד! תודה לך את נפלאה
הסעיף הראשון כל כך חשוב!!! בעלי ואני בזבזנו מלא אנרגיה על לנסוע לגני ארועים, ועוד יחסית נסענו למעט. זה פשוט מתיש. ויש את השלב שאומרים לך את המחיר ואת מבינה שזה לא יעבוד אבל את נאלצת לשבת שם ולהקשיב למנהלת האירועים מנסה לשכנע אותך בפיצ' מכירות ולא נעים לך להגיד לה שאין מצב ופשוט לחתוך…
וואו כל כך הרבה דברים חשובים שזוגות מאורסים מרוב ההתלהבות לקראת הארוע פשוט לא לוקחים בחשבון..תודה רבה!
תודה על עצות שימושיות, התחלנו לחפש אולמות לפני שבועיים וחבל שלא בדקנו טלפונית מחירים לפני הפגישות, רוב המקומות התגלו כיקרים הרבה יותר ממה שאנו יכולים להרשות לעצמנו.
הטעות הראשונה הכי כואבת בכיס…
תודה על המידע החשוב.
תודה על המידע החשוב,
חבל שרוב המקומות כיום מנסים ללחוץ זוגות להתחייב לכמה שיותר אורחים
בנוגע לחלק של הספקים, אני חסכתי בעיצוב ולקחתי רק עציצי תבלין ועמדת שזירה בקבלת הפנים, חסך לי מלא והיה מהמם ברמות, הייתה חתונת שישי צהריים וכולם היו עם פרחים על הראש אז בכלל לא הרגישו שאין עיצובי פרחים על השולחנות באולם. ממליצה ממש לעושת כך!
Great work! This is the type of information that should be shared around the web.
Shame on Google for now not positioning this post upper!
Come on over and visit my website . Thanks =) http://keymanager.co.kr/?document_srl=191732
I’m not that much of a online reader to be honest but your sites really nice, keep it up!
I'll go ahead and bookmark your website to cokme bwck in the
future. Many thanks http://Ksecondo.org/UserProfile/tabid/1351/UserID/9331080/Default.aspx
Just be warned, in order to aren't familiar with the source material, you won't enjoy of which.
We play a lot of Led Zepplin to Bob Seger to Alice Cooper
to Tom Jones (that's right). http://best-online–casino.us/gambling-online-casino/
When you make yourself try new things you could see exactly what you are currently capable related
with. She might think it's cute that you're nervous about speaking to her,
but that won't get you into her pants. https://win88.today/ace333/
Very descгiptive post, I lоveԁ that bit. Will thеre be a part 2?
Right now it sounds like Movable Type is the
preferred blogging platform out there right now. (from what I've read) Is
thjat what you are using on your blog?
This includes pay per click advertising ads, e-zines,
blogs additional online natural resources. Hence quality is recognised as more important
than figure. A habit is one thing that one acquires as
routine or practice. https://918.cafe/home/joker-123/56-joker123
I need tto to thank you for this excesllent read!! I absolutely enjoyed every
ljttle bit of it. I've got you bookmarked to check out new things you post…
Hi, I do think this is an excellent blog. I stumbledupon it
I am going to revisit once again since i have book marked it.
Money and freedom is the greatest way to change,
may you be rich and continue to guide others.
ey
Make a more new posts please
___
Sanny
7OBOzA Thanks-a-mundo for the post.Much thanks again. Great.
It's awesomе for me to have a web page, which is useful in favoｒ of mү knoᴡledge.
thankѕ admin
At this time it looks like Expression Engine is the
preferred blogging platform available right now. (from what I've read) Is that what you're using on your blog?
Hi, its nice paragraph on the topic of media print,
we all be aware of media is a wonderful source of information.
I am really inspired with your writing talents as smartly as with the format on your blog.
Is that this a paid theme or did you customize it your self?
Anyway stay up the excellent high quality writing,
it's uncommon to look a great blog like this
one these days..
Hello, i feel that i noticed you visited my blog thus i
came to go back the want?.I am trying to to find things to enhance my site!I guess its ok
to make use of a few of your ideas!!
I have been exploring for a little for any high quality articles or blog posts on this kind of space .
Exploring in Yahoo I finally stumbled upon this site.
Reading this information So i'm happy to show
that I've a very just right uncanny feeling I came upon just what I needed.
I most no doubt will make certain to do not disregard this
site and provides it a glance regularly.
Asking questions are in fact nice thing if you are not understanding
something entirely, however this paragraph presents good understanding even.
This is a topic which is near to my heart… Take care!
Exactly where are your contact details though?
Thank you for the auspicious writeup. It in truth was a amusement account it.
Glance advanced to far added agreeable from you! By the way,
how could we keep up a correspondence? http://www.webtoolmaster.com/exestealth.htm
Hello very nice blog!! Man .. Beautiful ..
Superb .. I will bookmark your website and take the feeds additionally?
I am happy to search out numerous helpful information here within the publish, we want work out more strategies
in this regard, thanks for sharing. . . . . .
How to Make Money on Instagram (Whether You Have 1K
or 100K Followers)Whether you select an online
business line selling products or services, a ecologic recession invoice command or only if starting
arrive extinct you forcefulness retired determine shipway to memorize
how to wee-wee money on Instagram.
I'm really enjoying the design and layout of your site.
It's a very easy on the eyes which makes it much more pleasant for me to
come here and visit more often. Did you hire out a developer
to create your theme? Outstanding work!
Adalat vente viagra ligne france en lille Amoxicilina 650mg Order Over Night Donde Comprar Cialis Madrid
Buy Diflucan Cheap No Prescription buy levitra To Buy Tadalis Sx Soft
My brother suggested I may like this blog. He used to be totally right.
This post actually made my day. You cann't imagine simply
how much time I had spent for this information! Thank you!